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 申請辦理《留學回國人員證明》流程及注意事項

[字號: ]
2019-02-22

根據我國留學生管理有關政策及規定,現將申請辦理《留學人員回國證明》的流程及注意事項告知如下: 

  一、基本要求
  1. 申請者應持有效的中華人民共和國護照。
  2. 凡在我領區(渥太華首都地區、薩斯卡徹溫省、紐芬蘭和拉布拉多省、新斯科舍省、愛德華王子島省和努納武特地區)加拿大正規高等院校或科研機構進修、學術訪問、讀學位(學歷)并在加居住6個月及以上擬回國工作的留學人員,均可申請。
  3. 中外院校聯合培養、校際交流或中外合作辦學等方式出國并在外居住6個月及以上擬回國工作的留學人員,均可申請,請在學歷層次選擇其他留學人員,留學方式、所獲學位(學歷)和留學機構等請在備注欄進行表述。
  獲頒第三國學位(學歷)并在外居住6個月及以上擬回國工作的留學人員,不論是中外合作辦學方式還是其他方式出國留學的,均可申請。在學歷層次欄請選擇其他留學人員,并對院校資助和留學經歷在備注欄進行表述。

  二、申辦程序
  

1. 首先在線注冊提交申請
  回國前1-2個月在網上提交《留學人員回國證明》申請(進入駐加拿大使館教育處網站:www.drerp.tw,點擊首頁右側留學生在線注冊留學回國人員證明鏈接,完成注冊、申請提交。 
注:
  (1)注冊填寫留學基本信息畢業證書名稱/證明信名稱外文)”時,對攻讀學位人員,如果已拿到畢業證書,請填寫證書中的學位名稱,如Bachelor of Civil EngineeringMaster of Medicine等;如果還未拿到畢業證書,但學校已為您出具了能獲得畢業證書和學位的證明信,也請您在留學基本信息畢業證書名稱/證明信名稱外文)”中填寫擬獲得的學位名稱,而不要填寫證明信的名稱;
  (2)訪問學者、博士后研究及其他留學人員填寫Invitation Letter

  2. 請提供下列紙質材料
  (1)《留學回國人員證明》申請表(下載鏈接 留學回國人員證明.doc);
  (2)護照主頁(有照片頁)、簽證頁(或延期頁)的復印件;
  (3)學位證書復印件(如因畢業典禮未舉行等原因而未取得畢業及學位證書,請出具校方出具的已完成規定課程即將畢業并將取得學位證書的正式信函的原件)、學校密封成績單原件、《學生證》復印件(如丟失,請說明情況和提供學生證號)。訪問學者、進修、博士后人員等請提供加方導師(合作者)的正式邀請信(證明信)原件;
  (4)回國機票(復印件);
  (5)回郵信封(請一定寫清回郵準確地址并粘貼足額郵票)。由于受郵寄收費條件限制等原因,請勿通過 FedExDHLUPS方式回郵。Xpresspost方式相對便捷經濟安全,供參考。 

  三、受理范圍
  駐加使館教育處受理范圍:渥太華首都地區、薩斯卡徹溫省、紐芬蘭及拉布拉多省、新斯科舍省、愛德華王子島省和努納武特地區。
  多倫多總領館教育組受理范圍 :安大略省(不含渥太華首都地區)、曼尼托巴省、西北地區。
  溫哥華總領館教育組受理范圍:不列顛哥倫比亞省、阿爾伯塔省、育空地區。
  蒙特利爾總領館教育組受理范圍:魁北克省、新不倫瑞克省。 
  請您根據留學學校所在省所屬的領區,向相應的使館教育處(組)申請辦理。

  四、注意事項 
  1. 為節省時間和提高效率,請將申請材料和回郵信封一并郵寄,并在提交紙質材料前完成在線申請。教育處收到在線申請和齊全的紙質材料后,一般在15個工作日內完成審核、打印和郵寄。
  2. 有關材料請使用A4紙或letter size紙復印、打印,并按順序整理好。材料不齊全者請勿郵寄,以避免因無法辦理而造成材料遺失。無論申請是否通過,所有申請材料均不退回,請自留必要的掃描件和復印件。
  3. 如因特殊情況在回國前來不及辦理的,可按上述要求提交在線申請和紙質材料申請辦理。由于國際郵寄經常發生丟失現象,建議委托在加的中國同學、親友代為辦理。
  4. 當面提交材料及電話咨詢時間:每周二、周四下午2:30-5:00(咨詢電話:613-783-3569;咨詢郵箱[email protected]
  5. 我處免費為廣大留學人員提供這項服務。

  五、關于辦理《在加留學人員證明信》
  已加入加拿大國籍(持加拿大護照)者,如有需要,我處可出具《在加留學人員證明信》。請填寫 《在加留學人員證明信》申請表,請提供有效的加拿大護照主頁(有照片頁)、學位(學歷)證明復印件,成績單原件、寫明回郵地址并提供貼有足夠郵資的回郵信封(請勿通過 FedExDHLUPS方式郵寄)。一般在15個工作日完成并寄出。

 

駐加拿使館教育處
2019
220

 
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